I. Clasificación Preliminar

Después que una Compañía decide tomar los servicios de clasificación de AAI, esta última asignará a sus analistas principales para conducir la evaluación. Esta se realiza en función a la información recibida de EL CLIENTE, así como a estudios sectoriales y económicos disponibles en el mercado. Una vez realizada la evaluación preliminar de la información proporcionada por EL CLIENTE, se realizará una visita a sus instalaciones así como entrevistas con sus principales directivos, para ampliar y validar la información, así como para obtener información de manera directa que permita una percepción de los factores cualitativos a tomar en cuenta. Durante el proceso de evaluación, que generalmente toma entre cuatro y cinco semanas, la información que AAI recibe es considerada estrictamente confidencial.

Una vez que los analistas principales terminen con la evaluación, solicitarán una reunión de trabajo con la gerencia de EL CLIENTE. En dicha reunión serán expuestos los principales fundamentos que se expondrán en el Comité de Clasificación, con la finalidad de que pueda recibirse un feedback de la gerencia de EL CLIENTE sobre la percepción de los analistas, y/o cualquier otra información que no se haya considerado en la evaluación.

Una vez que los analistas hayan recogido el feedback de EL CLIENTE, y/o evaluado cualquier información adicional que le haya sido proporcionada por EL CLIENTE, AAI convocará a una Sesión del Comité de Clasificación en donde se determinará el rating a otorgar. Dentro de las 24 horas, se comunicará a EL CLIENTE la decisión del Comité de Clasificación con sus respectivos fundamentos.

EL CLIENTE decidirá si continúa con el proceso de rating o deja sin efecto la clasificación.

II. Clasificación Formal y Divulgación

Luego que EL CLIENTE decidiera continuar con el proceso de clasificación, AAI comunicará la clasificación por escrito, además del CLIENTE, a CONASEV, indicando:

a. La fecha y el objeto de la Sesión del Comité de Clasificación.
b. Identificación del valor clasificado.
c. Clasificación asignada al valor.
d. Descripción del significado de la clasificación. Asimismo, se adjuntará el informe sustentatorio de la clasificación otorgada.

Una vez que se realice la inscripción del instrumento clasificado en el Registro Público del Mercado de Valores y/o su inscripción o listado en la Bolsa de Valores de Lima (BVL), en los casos que corresponda, lo cual deberá ser comunicado por EL CLIENTE, AAI hará pública la clasificación otorgada con sus respectivos fundamentos, informando por escrito a la BVL y mediante notas de prensa enviada a los principales diarios locales. Simultáneamente, se difundirá a través de nuestra página web.

III. Vigilancia

Los ratings involucran una visión de largo plazo y por ello, tienden a ser relativamente estables en un ciclo económico normal. Sin embargo, pueden surgir ciertos eventos que por su naturaleza conlleven a alterar la categoría de riesgo asignada. Para mantener el rating actualizado, los analistas de AAI siguen los cambios en la situación financiera del emisor, la industria a la que pertenece y otros aspectos cualitativos que pueden afectar su gestión.

Los analistas se reunirán con los directivos de EL CLIENTE, analizarán documentos públicos, así como la información financiera trimestral que EL CLIENTE está obligada a remitir desde que aceptó continuar con el proceso de clasificación.

Cuando AAI considere que se han suscitado hechos que pueden modificar la clasificación vigente, se reunirá con EL CLIENTE para comunicarle los fundamentos. En algunos casos AAI podrá otorgar a EL CLIENTE dos días hábiles para que éste entregue información relevante que pueda incorporar nuevos elementos de juicio. Una vez que AAI haya recibido el feedback de EL CLIENTE, convocará a Sesión de Comité de Clasificación, en donde se determinará el rating a otorgar.

Si el Comité de Clasificación decide modificar la clasificación vigente, se comunicará a EL CLIENTE, dentro de las 24 horas de realizado el Comité de Clasificación , el nuevo rating con sus respectivos fundamentos. Asimismo, se comunicará la decisión adoptada con sus respectivos fundamentos además del cliente, a CONASEV, a la BVL y mediante notas de prensa enviada a los principales diarios locales, dentro de las 24 horas siguientes. Asimismo, se difundirá dicha modificación a través de la página web.