Política de Privacidad
APOYO & Asociados Internacionales S.A.C. Clasificadora de Riesgo, sociedad anónima cerrada constituida y existente bajo las leyes de la República del Perú, con Registro Único de Contribuyente No. 20177353656, y con domicilio en Av. Benavides 768 Oficina 1205, Miraflores (en adelante, A&A) reconoce la relevancia de proteger la privacidad y los datos personales de las personas con quienes se relaciona. En esa línea, ha desarrollado la presente Política de Privacidad, donde se detallan las condiciones y alcances del tratamiento de datos personales que lleva a cabo.
Al aceptar esta política, el titular manifiesta su conformidad con lo aquí establecido y brinda su consentimiento previo, libre, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales en los términos que se indican.
1. Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad se aplica al tratamiento de los datos personales de trabajadores, proveedores y postulantes y servirá para establecer las reglas y procedimientos que rigen la recopilación, uso, almacenamiento y divulgación de cualquier dato personal.
2. Principios generales del procesamiento de datos personales
El dato personal es toda información que pueda identificar a una persona natural o que la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
El tratamiento de datos personales que efectúe A&A se llevará a cabo respetando los principios previstos en la Ley N.° 29733, su Reglamento y normas complementarias:
· Principio de legalidad: A&A realizará el tratamiento en el marco de lo autorizado por la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
· Principio de consentimiento: A&A solo tratará datos personales cuando el titular haya brindado su autorización de manera libre, previa, expresa, informada e inequívoca, salvo en los supuestos en los que la ley permite prescindir de este requisito.
· Principio de finalidad: A&A realizará el tratamiento de datos personales para una finalidad determinada, explícita y lícita. No se empleará para propósitos distintos, salvo los casos de actividades de valor histórico, estadístico o científico o cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización.
· Principio de proporcionalidad: Únicamente se recopilarán los datos necesarios, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades previamente determinadas.
· Principio de calidad: Los datos personales tratados por A&A serán veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados. Los datos se conservarán solo por el tiempo estrictamente necesario para cumplir los fines del tratamiento y bajo condiciones que aseguren su protección.
· Principio de seguridad: Tanto A&A como los encargados de tratamiento que actúen en su nombre aplicarán medidas de carácter técnico, organizativo y legal para garantizar la protección de los datos personales.
· Principio de nivel de protección adecuado: En situaciones de transferencias internacionales de datos, A&A asegurará que se mantenga un estándar de protección equivalente al exigido por la legislación nacional o, como mínimo, conforme a los estándares internacionales aplicables.
3. Datos personales tratados por A&A
3.1. Datos personales de trabajadores y ex trabajadores (Recursos Humanos)
A&A recopila, registra, almacena y utiliza datos personales de sus trabajadores actuales y extrabajadores en el marco de la relación laboral correspondiente. Tales datos pueden incluir nombres y apellidos, N° DNI, N° Pasaporte, dirección de domicilio, teléfono. Datos de características personales: Estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, profesión, edad. Esta información se encuentra contenida en un banco de datos denominado “Base de datos de Recursos Humanos”- RNPDP-PJP N°1976 bajo titularidad de A&A.
Tales datos pueden incluir datos sensibles, tales como ingresos económicos y otros derechos laborales y pensionarios, datos relativos a la salud y datos sobre miembros de la familia. También pueden incluir datos sobre sus hijos menores de edad, necesarios para cumplir con las normas respectivas laborales y de ser necesario para otras finalidades la recopilación se realizará con consentimiento de los padres. En caso el Titular no proporcione estos datos, A&A no podrá realizar la finalidad antes descrita.
La finalidad principal del tratamiento es gestionar adecuadamente la relación laboral; así como tratar estos datos para la contratación de seguros, gestión de nómina, evaluaciones de desempeño, administración del personal, entre otros relacionados; así como para cumplir con la ley aplicable en materia laboral, tributaria y previsional o para iniciar, ejecutar, modificar o terminar la relación laboral existente entre A&A y sus trabajadores. La ejecución de la relación laboral incluye la realización de actividades o la entrega de prestaciones a los trabajadores o sus familias para mejorar el clima laboral, el registro fílmico o fotográfico de ellos y la difusión en medios de comunicación internos de la empresa.
De acuerdo con la normativa aplicable, no se requiere consentimiento del trabajador para las finalidades mencionadas. Sin embargo, si se utilizara la información para fines distintos, se solicitará el consentimiento correspondiente, conforme a esta política.
Los datos se conservarán mientras dure la relación laboral y, posteriormente, por el tiempo legalmente exigido para atender eventuales obligaciones o derechos derivados de dicha relación. Una vez concluida, el extrabajador podrá solicitar la eliminación de sus datos, lo que será evaluado por A&A considerando posibles impactos legales futuros.
3.2. Datos personales de postulantes
A&A podrá tratar datos personales proporcionados por personas que se postulen a puestos laborales o de prácticas profesionales. Esta información se incorporará en un banco de datos denominado “Base de datos de Postulantes”- PJ-2025-1332, cuya titularidad corresponde a A&A.
Los datos tratados incluyen datos de contacto, correo electrónico, e información del currículo vitae del postulante, necesarios para el proceso de postulación y pueden incluir datos sensibles, tales como expectativas de ingresos económicos y otros derechos de carácter patrimonial, que sean brindados voluntariamente por los postulantes. En caso el Titular no proporcione estos datos, A&A no podrá realizar la finalidad antes descrita
El tratamiento de los datos tiene como finalidad evaluar el perfil profesional del postulante y su adecuación al puesto vacante. Al participar en el proceso de selección, el candidato autoriza el tratamiento de sus datos conforme a esta Política de Privacidad.
Si A&A considerara utilizar la información para fines distintos, solicitará el consentimiento previo y específico del titular.
Los datos personales podrán ser conservados hasta por un período de dos (2) años después del proceso, con el fin de considerar futuras oportunidades laborales, salvo que el titular solicite su eliminación.
3.3. Datos personales de proveedores
A&A trata datos personales de proveedores que sean personas naturales, incorporándolos en un banco de datos denominado “Base de datos de Proveedores”- PJ-2025-1331,de su titularidad.
En su mayoría, A&A contrata con personas jurídicas; por tanto, sus datos, los de sus representantes y contactos no se consideran datos personales y no estarán sujetos a las disposiciones legales en materia de protección de datos personales en Perú.
Los datos de proveedores personas naturales, tales como: nombres, D.N.I., dirección de correo, número de contacto, domicilio, número de cuenta son tratados con la finalidad de cumplir con las disposiciones legales aplicables, y para ejecutar la relación contractual entre A&A y, respectivamente, con sus proveedores. En caso el Titular no proporcione estos datos, APOYO no podrá realizar la finalidad antes descrita.
De acuerdo con la ley aplicable, A&A no requerirá el consentimiento de sus proveedores para realizar tratamiento de datos con las finalidades mencionadas en este párrafo, salvo que se proyecte un uso o finalidad distinta a la prevista originalmente. Dicho tratamiento se regirá también por la presente política.
La información de los datos personales será conservada mientras A&A mantenga una relación contractual y, posteriormente, por un periodo máximo de seis (6) años, en atención a posibles obligaciones legales o contractuales. Finalizado dicho plazo, el proveedor podrá solicitar la eliminación de sus datos; en tal caso, A&A podrá acceder a la petición, siempre que considere que ello no afectará en el futuro los derechos de A&A.
3.4 Datos personales de Usuarios Web y Suscriptores Newsletter
A través de la página web https://www.aai.com.pe/ , A&A recopila la siguiente información: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, centro laboral, puesto, laboral. Dichos datos serán necesarios para la finalidad más adelante descrita e incorporados en los bancos de datos denominados “ Banco de datos Usuarios de la página web (PJ-2025-2407 ) y “Banco de Datos Suscriptores Newsletter” (PJ-2025-2406) de titularidad de A&A.
A&A declara que, en su mayoría, las personas que se contactan son personas jurídicas, por lo que el tratamiento de sus datos no estará sujeto a las disposiciones legales en materia de protección de datos personales en Perú. Tampoco lo estarán los datos de representantes o personas de contacto de dichas personas jurídicas.
Estos datos personales serán necesarios para la suscripción al Newsletter de A&A y/o para la gestión y atención de consultas a través del formulario “Contacto”. En caso el Titular no proporcione estos datos, A&A no podrá realizar la finalidad antes descrita.
Sus datos personales sólo serán utilizados para los propósitos señalados y conservados en el caso de atención de consultas, por el plazo de dos (2) años desde la última interacción, y para la suscripción al newsletter por el plazo hasta que medie una solicitud de revocación de la suscripción y/o en ambos, exista una obligación legal que exija un plazo mayor de conservación.
3.5 Cookies y tecnologías similares
Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario al visitar un sitio web. Estos archivos permiten a un servidor identificar al dispositivo mediante una secuencia única de caracteres y, en algunos casos, también pueden contener información adicional. Algunas cookies pueden ser instaladas directamente por terceros vinculados al sitio.
A&A obtendrá el consentimiento del usuario de su sitio web antes de incluir cookies que no son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web.
Los propósitos para los cuales A&A podrá usar cookies y tecnologías similares en su sitio web incluye:
Almacenamiento de sus preferencias y configuración. A&A puede usar cookies para almacenar sus preferencias y configuración en el dispositivo y para mejorar sus experiencias. El hecho de guardar sus preferencias mediante cookies, por ejemplo, para recordar las preferencias de consentimiento de los usuarios, hace que se respeten en sus visitas posteriores al sitio web. En el caso de que haya rechazado la cookie, A&A almacena su preferencia de rechazo en una cookie de su dispositivo. De forma similar, cuando el usuario da su consentimiento para incluir cookies en su dispositivo, A&A almacena la elección en una cookie.
| Nombre | Tipo | Proveedor | Descripción/Finalidad | Duración |
| wpEmojiSettingsSupports | Almacenamiento | WordPress | Cuando un usuario interactúa con emojis ayuda a determinar si el navegador del usuario puede mostrar los emojis correctamente | sesión |
| cookieyes-consent | Almacenamiento | CookieYes | Recordar las preferencias de consentimiento de los usuarios, de modo que se respeten en sus visitas posteriores a este sitio. | 1 año |
4. Transferencias en virtud de mandato legal
Los datos personales podrán ser transferidos a autoridades gubernamentales, en caso de que la ley lo exija o en caso de que estas lo requieran, en el ejercicio de sus competencias legales. A&A entregará dicha información en caso de recibir un requerimiento de una autoridad gubernamental que sea notificado adecuadamente, sin que A&A esté obligado a realizar una evaluación sobre la razonabilidad o proporcionalidad del requerimiento.
5. Encargados de tratamiento en el Perú o Extranjero
A&A utiliza, bajo licencia, un módulo de facturación provisto por APOYO Gestión Operativa S.A., domiciliada en Parque Rubén Darío 175, Miraflores, Lima–Perú. En este contexto, APOYO Gestión Operativa S.A. actúa como encargado de tratamiento, almacenando datos personales para el funcionamiento del módulo. Para tal efecto, se realizará a favor de APOYO Gestión Operativa S.A, una transferencia local de sus datos personales.
A&A podrá transferir los datos personales a EFACT S.A.C., empresa domiciliada en Av. Javier Prado Este Nro. 560, Interior 2001, San Isidro, que brinda a A&A los servicios de facturación electrónica; quien tendrá, en ese aspecto, la calidad de encargado de tratamiento.
A&A podrá entregar los datos a otros encargados de tratamiento ubicados en el Perú o en el extranjero no indicados en el presente documento siempre que ello sea requerido o conveniente para la ejecución del tratamiento, a criterio de A&A.
En tal caso, A&A informará oportunamente sobre la identidad y domicilio de dichos nuevos encargados de tratamiento mediante la actualización de la presente Política de Privacidad, entre otros medios que A&A considere oportunos.
A&A garantiza que cualquier encargado de tratamiento realizará el tratamiento de sus datos personales cumpliendo estrictamente con las disposiciones de la presente Política de Privacidad. A&A otorga la garantía a la que se refiere el párrafo segundo del artículo 15 de la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales.
6. Ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
· Conocer qué datos suyos se encuentran en poder de A&A y la forma en que son tratados.
· Solicitar la corrección de aquellos que resulten inexactos, incompletos o desactualizados.
· Pedir la cancelación o supresión de los datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades informadas o cuando se traten en contravención a la normativa vigente.
· Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
· Revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
· Restringir el uso o la divulgación de sus datos personales conforme a esta política.
Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar su solicitud al correo electrónico informes@aai.com.pe, adjuntando la información mínima que exige el Reglamento de la Ley N.° 29733: nombre del titular del dato personal y domicilio u otro medio para recibir respuesta; documentos que acrediten su identidad o la representación legal; descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos.
En caso de que el titular considere que su requerimiento no ha sido atendido adecuadamente, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales ubicada en Calle Scipión Llona 350, Miraflores.
7. Seguridad
A&A, en su calidad de titular de los bancos de datos personales, asume la obligación de velar por la protección de la información contenida en ellos. Para ello, aplica medidas técnicas, organizativas y legales orientadas a prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, alteración o uso indebido de los datos personales que se le confían. Dichas medidas cumplen con los niveles de seguridad exigidos por la normativa vigente y se encuentran diseñadas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información tratada.
